|
|
|
|
|
Главная книга ACCPAC - основа вашей системы бухгалтерского учета
|
|
Главная книга (General
Ledger) В модульной структуре SAGE ACCPAC “Главная книга” занимает центральное место.
Основное его назначение – ведение финансового учета и подготовка отчетности. В числе
его возможностей также ведение бюджетов.
Структуру плана счетов Заказчик определяет самостоятельно в
соответствии со своими потребностями и требованиями учетной политики. Сам счет может
состоять из сегментов (от 1 до 5), что позволяет конструировать иерархический план
счетов с большой глубиной вложенности. В свою очередь, это позволяет вести учет
в любых требуемых вам разрезах. Мы можем предложить готовые варианты планов счетов
полностью соответствующие требованиям международных стандартов финансовой отчетности.
Транзакции могут выполняться непосредственно в GL, но максимальное
удобство достигается, когда потоки транзакций стекаются в Главную Книгу из других
модулей интегрированной учетной системы на базе SAGE ACCPAC. Главная Книга обеспечивает
журналирование транзакций, прозрачный мультивалютный учет. Гибкость, достигаемая
за счет настроек без всякого программирования, в сочетании с простотой использования
дает финансовым менеджерам прекрасный инструмент контроля финансового здоровья вашей
организации.
Кроме встроенных, готовых к использованию, отчетов, система
обладает прекрасным инструментарием для создания собственной финансовой отчетности,
причем для этого вам не потребуются программисты или консультанты. За счет интеграции
с офисными приложениями, Financial Reporter, встроенный в систему и работающий непосредственно
из MS Excel, позволит вам извлекать любые финансовые данные из системы связывать
их вашими собственными таблицами, работать с цифрами в комфортной среде.
Кроме этого, возможности экспорта и импорта всех справочников
и транзакций «в» и «из» Excel, позволят самостоятельно, без помощи программистов
или консультантов выгружать и загружать в модуль любую требуемую информацию.
|
|
|
|
Основные
особенности
|
|
Гибкая структура счетов
Мощные возможности составления бюджетов
Обширные возможности сравнения текущих и
исторических данных
Финансовая отчетность
Поддержка разных валют за счет встроенного
модуля многовалютности.
Возможность перехода к исходных транзакциям
других модулей системы
Интеграция с Microsoft Office
Традиционный или web-интерфейс рабочего
стола
|
|
Гибкая структура счетов и их обработка
|
- Создание буквенно-цифровых номеров счетов
длиной до 45 символов
- Использование сегментов, представляющих
центры затрат, отделы и подразделения
- Определение и использование всех дополнительных
полей и их значений, которые требуются для Главной книги
- Возможность установки статуса неактивных
счетов, позволяющий остановить их использование, но оставляющий их в системе для
целей отчетности
- Предварительная разноска транзакций в Главную
книгу, позволяющая посмотреть результаты, которые появятся в финансовых отчетах
- Разноска транзакций в любой предшествующий
год ведения данных
- Консолидация транзакций выбранных счетов
в процессе разноски или на основе выбранных условий
- Ввод транзакций через интернет-браузер
- Распределение сальдо счета на несколько
счетов согласно указанному проценту.
- Ведение отдельных периодов для корректирующих
и закрывающих записей
- Назначение разных счетов нераспределенной
прибыли различным сегментам счетов, присутствующим в структуре счета
- Распределение сальдо счета по другим счетам на основе сальдо или количественных данных
- Разноска транзакций, введенных в разных
модулях, в единый контрольный счет.
- Переход к исходным журнальным записям и
транзакциям с использованием формы истории транзакций
- Настройка и включение в график повторяющихся
журнальных записей, которые создаются на основе регулярно обрабатываемых транзакций
- Переход от неразнесенных транзакций к исходным
транзакциям субкниг
- Использование списка напоминаний (находится
в Системном менеджере) для пользователей, обрабатывающих повторяющиеся транзакции
- Ведение количественных данных во всех счетах
Главной книги
|
|
Мощные возможности ведения бюджетов
|
- Хранение различных наборов финансовых данных,
позволяющие рассчитать будущие потребности и сравнить данные.
- Блокировка периодов, предотвращающая несанкционированные
изменения
- Автоматическое создание бюджетов с использованием
информации предшествующих лет или с использованием одного из семи других методов расчета
|
|
Интеграция с Microsoft Office
|
- Создание аналитических отчетов, графиков
и диаграмм в Microsoft Excel с использованием информации Главной книги
- Автоматическое обновление бюджетов из Microsoft
Excel.
- Создание электронных таблиц в Microsoft
Excel, отображающих актуальные и плановые данные, а
также их расхождения
- Создание отчетов в Microsoft Access для
анализа данных
- Создание презентаций Microsoft PowerPoint
с постоянным обновлением информации счетов
|
|
Мощная настраиваемая финансовая отчетность
|
- Объединение инструментария мощной финансовой
диагностики и стратегического анализа в ACCPAC CFO
- Использование гибкости Microsoft Excel и
Генератора отчетов ACCPAC для создания финансовых отчетов.
- Печать консолидированных отчетов или отчетов
для любого учетного подразделения, представленного кодом сегмента счета
- Запуск предварительных отчетов, позволяющих получить снимок финансовых данных перед их окончательной разноской
- Создание отдельной электронной таблицы для
каждого кода сегмента счета, позволяющая посмотреть финансовые данные, специфичные
каждому коду сегмента
- Выпуск ежемесячных, ежеквартальных и прочих
сравнительных отчетов с любым количеством колонок
- Отсылка финансовых отчетов электронной почтой
- Распечатка отчетов с использованием локальной
сети или интернета
|
|
Поддержка многовалютного учета с использованием встроенного модуля многовалютности
|
- Ввод, импорт и разноска транзакций во всех
используемых валютах. Главная книга позволяет вести сальдо в базовой (учетной) валюте и во всех других валютах счетов
- Автоматическая переоценка выбранных счетов
при изменении курсов
- Использование неограниченного количества
валют для каждого счета Главной книги
|
|
Упрощенный ввод данных
|
- Указание количественных характеристик, не
связанных с денежными суммами, например, площади или количества сотрудников
- Автоматическое сторнирование записей
- Использование дополнительных возможностей макросов для автоматизации повторяющихся процедур, например, обработки пакетов,
операций закрытия учетных периодов и распечатки отчетов
- Использование таблиц достоверности сегментов
счетов, ограничивающих ввод ошибочных данных
|
|
Защита инвестиций
|
- Простой переход от ACCPAC Plus или других
версий к более поздним версиям ACCPAC Advantage Series
|
|
|
|